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Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess

Moderne Buchhaltung, effizient gestaltet

BuchTopGrid digitalisiert Ihre Belegerfassung und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, damit Sie Zeit gewinnen und Compliance sicherstellen.

Warum BuchTopGrid?

Digitalisieren Sie Ihre Finanzabläufe

Mit BuchTopGrid reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte durch automatische Erkennung, standardisierte Workflows und zentrale Dokumentenverwaltung. So bleibt mehr Raum für die wertschöpfenden Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen.

Mehr erfahren
Startklar für die Zukunft

Lesen Sie unsere Fallstudien

Erfahren Sie in Praxisbeispielen, wie verschiedene Firmen ihre Prozesse mit BuchTopGrid optimiert haben.

Zur Fallstudie

Unser Team

Expertise in jedem Schritt

Team Member

Lukas Meier

Leiter Produktentwicklung

Lukas koordiniert die Weiterentwicklung der Plattform und sorgt für reibungslose Releases und neue Funktionen.

200+
aktive Kunden
15
Fachmodule
8
Integrationen
Team Member

Sophie Keller

Leiterin Kundenberatung

Sophie begleitet Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zur täglichen Nutzung und sorgt für reibungslose Abläufe.

300+
Termine durchgeführt
98%
Kundenzufriedenheit
14
Prozessworkshops
Team Member

Marc Baumann

Technischer Architekt

Marc entwirft die Systemlandschaft und stellt hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit sicher.

25
Systemintegrationen
40
APIs entwickelt
10
Serverstandorte
Funktionen

Was BuchTopGrid bietet

Automatisierte Belegerfassung

Automatisierte Erfassung aller Belege in Echtzeit, sodass Ihr Team mehr Zeit für strategische Aufgaben hat.

Cloud-basierte Plattform

Greifen Sie jederzeit und von überall sicher auf Ihre Buchhaltungsdaten zu. Verschlüsselte Verbindungen schützen Ihre Informationen.

Integriertes Reporting

Individuelle Berichte und Dashboards erlauben Ihnen einen schnellen Überblick über alle laufenden Vorgänge.

Schnittstellen-Portfolio

Nahtlose Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme garantiert durchgängige Datenflüsse ohne Medienbrüche.

Workflow-Optimierung

Schlanke Prozesse

Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen Sie die Verarbeitung aller Buchungsbelege.

Automatisierung

Standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und automatisieren Sie Routineabläufe für maximale Effizienz.

  • Automatischer Belegimport
  • Automatische Kontenzuordnung

Transparenz

Behalten Sie jederzeit klare Einblicke in Ihre Buchhaltungsabläufe und erkennen Sie mögliche Engpässe sofort.

  • Echtzeit-Reporting
  • Anpassbare Dashboards

Skalierbarkeit

Wächst mit Ihren Anforderungen durch modulare Architektur und flexible Nutzerverwaltung.

  • Erweiterbare Module
  • Flexible Zugriffsrechte

Jetzt starten

Nutzen Sie BuchTopGrid und modernisieren Sie Ihre Buchhaltungsabläufe Schritt für Schritt.

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Ihr Weg zur digitalen Buchhaltung

Moderne Abläufe für Ihr Unternehmen

Warum Workflow-Modernisierung?

Die Modernisierung von Buchhaltungsabläufen bietet Unternehmen in der Schweiz die Möglichkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und interne Ressourcen zu entlasten. Durch den Einsatz digitaler Werkzeuge können Belege und Transaktionen automatisiert erfasst, sortiert und geprüft werden. Mitarbeiter profitieren von einer klar strukturierten Arbeitsumgebung, in der Routineaufgaben weniger Zeit in Anspruch nehmen. Gleichzeitig lassen sich Nachvollziehbarkeit und Transparenz erhöhen, da sämtliche Buchungsschritte lückenlos dokumentiert werden. Ein moderner Workflow reduziert Fehlerquellen, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Mit BuchTopGrid stehen Ihnen zukunftssichere Funktionen zur Verfügung, die sich flexibel an Ihre Betriebsgröße und individuellen Anforderungen anpassen lassen und so dauerhaft für mehr Effizienz sorgen.

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Schritte zur Einführung

1. Ist-Analyse Ihrer aktuellen Abläufe 2. Auswahl der passenden Module 3. Datenmigration und Schnittstellenkonfiguration 4. Schulung Ihres Teams 5. Laufende Betreuung und Optimierung

Funktionen im Überblick

BuchTopGrid vereint zahlreiche Module, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Buchführung zugeschnitten sind. Dazu gehören eine automatisierte Belegerfassung mit OCR-Technologie, die Belege direkt in Ihr System einspeist und klassifiziert, sowie intelligente Validierungsregeln, die unbeabsichtigte Eingabefehler erkennen. Mit unserem konfigurierbaren Dashboardsystem behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Kennzahlen und können bei Abweichungen sofort eingreifen. Dank cloudbasierter Infrastruktur sind Ihre Daten rund um die Uhr verfügbar und durch mehrere Sicherheitszertifikate geschützt. Schnittstellen zu gängigen ERP- und CRM-Systemen gewährleisten einen reibungslosen Datenaustausch ohne manuelle Nachbearbeitung. Abgerundet wird das Angebot durch rollenbasierte Zugriffsrechte, individuelle Mandantenfähigkeit und automatisierte Monats- und Jahresabschlüsse, die Ihnen wertvolle Zeit sparen.

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Erste Schritte

Kontaktieren Sie unser Team für eine unverbindliche Bedarfsanalyse und profitieren Sie von einer persönlichen Beratung vor Ort in Bern oder per Video-Meeting.